사무실 인테리어 공간 구성 및 계획의 중요성 알아보기

1. 사무실 인테리어의 배경 알아보기

코로나19 팬더믹, AI의 발전으로 업무 방식이 계속 변화하고 진화하고 있습니다.

갑작스러운 변화에 새로운 근무형태가 늘어나고 있습니다.

수많은 사람들이 협업 소프트웨어, 클라우드 서비스 등 기술의 발전으로 집에서도 충분히 효율성 있게 일을 할 수 있기 때문입니다. 일부 직원들은 원격 근무로 집에서 일하는 편을 선호합니다. 하지만, 다수의 기업들은 다시 사무실 복귀 명령을 내리고 있는 추세입니다. 따라서 재택근무의 다양한 문제점을 지원할 수 있도록 환경을 구성하는 것이 중요합니다. 

2. 사무실 인테리어 공간 구성 

- 리셉션 

- 접견실 

- 집중 업무 공간 

업무 특성에 맞게 자리를 선택해서 앉을 수 있도록 구성하는 것이 좋습니다. 

업무의 특성에 따라 크게 2가지로 나눕니다.

①고정석이 필요한 좌석 ②지정된 자리가 아닌 원하는 자리에 앉을 수 있는 자율 좌석 

자율 좌석은 코워킹 스페이스에도 많이 도입된 시스템으로 불필요한 사무 공간을 줄여주고 공간 효율성을 극대화합니다. 

- 소회의실, 중회의실, 대회의실 

회의에 참여자 수의 규모에 따라 선택을 할 수 있습니다. 

회의를 평균적으로 얼마나 자주 하는지, 회의를 할 때의 구성원은 몇 명인지, 어떤 회의가 사내에서 이루어지는지 등에 따라 기업 내 조직 문화를 파악하도록 합니다. 회의 방식에 따라 공간의 구성 및 가구를 배치하도록 합니다. 

그리고 인터넷, 콘센트 등을 사용하기 편리하도록 합니다.

테이블 크기, 의자 형태에 따라 동선의 크기를 고려해서 설계하도록 합니다. 

- 임원실 

임원실은 주로 안쪽의 창가 쪽에 배치하는 것을 선호하는 경우가 많습니다.

외부인이 쉽게 방문하기 어렵고 사용자의 주요 고급 정보가 전혀 노출되지 않도록 합니다. 그리고 풍수지리학적 혹은 사용자별 선호하는 방향이 있는지 여부를 확인하고 배치하는 것이 좋습니다. 책상 배치 역시 선호하는 방향이 있으며 다양한 업무 형태에 따른 적합한 가구 배치를 구성해야 합니다. 

- 캔틴, 탕비실 

가벼운 간식, 차를 구비해 놓거나 간단한 설거지를 할 수 있는 공간입니다. 

필요한 가전제품을 목록화하여 설계에 반영하도록 합니다. 

- 라운지, 휴게공간 

직원들이 주로 편안하게 쉴 수 있는 공간입니다. 탕비실과 같이 두어 주방기능을 같이 두기도 합니다. 

라운지에는 혼자서 휴식을 하거나 가벼운 미팅을 하거나 단체 미팅을 할 수 있는 오픈형 공간으로 설계하기도 합니다. 

안마 의자 등을 설치하여 프라이빗한 휴식을 할 수 있는 공간을 따로 마련해두기도 합니다. 

사내 복지차원에서 라운지 등 휴게 공간이 차지하는 비중이 늘어나고 있습니다. 

구성원들 간의 원활한 소통이 이루어질 수 있는 협업 공간으로 많이 사용되고 있습니다. 

- O.A실 (Office automation room)

사무실 내 기기들을 모아놓은 공간입니다.

스캔, 복합기, 팩스, 제본기, 코팅기와 그 밖의 필요 물품들을(종이 등) 놓아두는 곳입니다. 

- 교육실 

직무 교육 등 업무에 필요한 업무를 교육받을 수 있는 공간입니다. 

직원들 간에 자연스러운 소통이 발생할 수 있도록 합니다. 

- 포커스룸 

소음을 피해 화상 미팅을 하거나 초집중 공간 고도의 집중력을 발휘하여 업무를 할 수 있는 공간입니다.

- 폰부스 

전화업무가 많은 경우, 소음이 발생할 수 있습니다. 가벼운 통화는 자리에서 가볍게 통화를 하기도 합니다.

하지만, 집중이 필요하거나 개인적인 통화를 할때 전화를 들고 자리에서 일어나 사람이 없는 곳을 찾아서 통화를 하는 경우가 있습니다. 또한 다른 사람이 듣지 않았으면 하는 지극히 개인적인 통화가 있기도 합니다. 

보통 1인이 사용할 수 있는 규모의 작은 공간으로 부스형식이나 작은방의 형태로 연출합니다. 

업무공간과 가깝게 자리를 잡거나 휴게 공간과 가깝게 자리를 잡는 등 레이아웃은 사용빈도 분석 등을 통해 구성하시면 됩니다. 

폰 부스는 작은 테이블과 의자 하나를 설치합니다.

유리 파티션, 유리 도어, 유리창 등을 설치하여 시각적 개방감을 높여줍니다. 사용 표시 사인을 부착해서 내부 사용 여부를 외부에서도 알 수 있도록 합니다. 흡음 및 차음용 자재를 사용해서 기능적인 공간을 조성하도록 합니다. 

- 서버실 (데이터센터) 

사내 서버를 안정적으로 운용할 수 있으며 인터넷 연결을 고속화하고 관리하고 쉽게 집중적으로 모아놓은 곳이 서버실입니다. 

즉, 데이터 서버를 보관하는 공간입니다. 눈에 잘 띄지 않은 작은 공간을 만들어서 서버 장비를 정리해 놓도록 합니다. 

- 문서고 

업무 중 발생하는 자료 및 문서를 개개인이 모두 보관할 수 없습니다. 활용도가 높은 업무 관련 문서는 사무실 내 캐비닛이나 책장, 선반 등에 정리해서 보관합니다. 매달 혹은 분기별로 사내 시스템에 맞게 문서 정리 작업을 실시합니다.

문서는 폐기되면 복구가 어렵기 때문에 업무 중 발생한 문서는 문서고를 마련하여 보존하게 됩니다. 

업무 수행 중 발생하는 문서는 일정 기간 보관이 필요하기 때문에 문서 보존 연한에 따라 보관이 되고 폐기 절차를 밟아 폐기 여부를 판단합니다. 

- 릴렉싱룸 

조용한 공간에서의 방해받지 않고 휴식을 취할 수 있는 공간- 창고 

- 락커룸 (자율좌석제일 경우 꼭 필요합니다)

3. 근무 환경의 중요성

비대면으로 구현하기 어려운 동료와의 시너지를 증진하고 소속감을 개선한 커뮤니티 기능을 강화할 수 있습니다. 

재택근무와 사무실 근무의 새로운 근무의 표준을 제시할 수 있는 유연한 업무 공간이 필요합니다. 

일하는 직원들이 원하는 근무 환경에 대한 조사, 오피스의 주요 동향을 진단하고 미래 사무 환경의 방향성을 제안하는 것은 많은 자료 조사가 필요합니다. 기업의 문화와 특성을 반영하고 업무 환경을 최적화하는 것이 중요합니다. 

단순한 사무 공간의 변화가 아니라 직원들의 생산성, 만족도를 높일 수 있는 공간이 될 수 있도록 체계적으로 설계해야 합니다. 

일하는 방식, 일하는 시간, 사회적인 변화, AI의 발전 등 기술발전을 기반으로 한 새로운 업무 환경을 계획해야 합니다.