사무실 공사하기 전에 알아두면 좋은 설계 과정 및 현장 체크리스트

1. 사무실 디자인 설계 과정

기업의 방향성과 목적, 니즈를 분석하여 콘센트를 정합니다. 

공간의 조닝을 통한 레이아웃을 구성합니다. (동선 정리, 사용자 분석 등)

각 실별 목적을 통해 알맞은 크기를 고려한 가구배치를 합니다. 

최종 도면을 작성하여 평면, 천장, 입면 디자인을 확정 후 기본 도면을 작성합니다. 

마감재를 고릅니다. (일정, 물량 확인)

실시 설계를 진행합니다 (전기, 설비 협의)

몇 번의 수정의 과정을 겪습니다. 

2. 사무실 공사 전 현장 체크리스트

- 원상복구 조항을 확인해야 합니다. 

원상복구? 원래 상태로 다시 돌려놓는 것을 의미합니다. 

건물을 임대하여 사용을 계획할 때 편의에 맞게 새로운공사를 진행하는 경우가 많습니다.

공사를 간단하게 진행하였다면, 크게 문제가 되지 않습니다. 하지만 기존의 시설을 철거하거나 바닥, 천장, 벽 전체를 공사해서 시공을 진행하였다면, 원상복구를 해야 하는 경우가 있습니다. 

임대차 계약이 종료된 후 반환할 시 원상복구를 해야만 임차보증금을 받을 수 있기 때문입니다.

원상복구는 바닥, 천장, 벽, 조명, 콘센트까지 모두 원상복구를 해놓아야 합니다.

원상복구 내용을 사전에 미리 협의 후 정리하여 분쟁을 방지하도록 해야 합니다.

만약에 자재가 단종되었거나 확보가 어려운 상황이 생겼을 때도 임대인과 임차인분이 만나 충분한 협의를 거치는 것이 좋습니다. 

꼭 철거를 진행하기 전 꼼꼼한 분석과 공사 과정 내용을 정리해서 업무용 임대차 계약서를 작성하시기 전에 원상 복구에 대한 계약서를 작성하시기 바랍니다. 불편한 언쟁이 발생할 수 있고, 큰 금액이 지불될 수 있기 때문에 공사 전에 꼭 확인해보셔야 합니다. 

 

- 공사 현장의 상황을 파악해야 합니다. 

공사가 들어가기 전 현장을 실측해서 실측도를 작성합니다.

이때 현장에서 전기, 설비, 수도, 가스, 에어컨, 환기, 실외기실, 공조 등의 현재 상황을 파악합니다.

(이동, 추가 등 설치 관련 확인하기)

기존의 현장상황을 최대한 활용할 수 있도록 많은 고민을 해봐야 합니다. 

특히 벽체를 철거 후 새로 벽체를 세우는 경우에는 꼭 소방시설을 확인하셔야 합니다.

스프링클러, 시각경보기, 감지기, 완강기, 유도등 등 소방 설비 기준에 맞게 설치해야 합니다.

해당 현장 상황에 맞게 소방점검대상 기준을 확인하셔서 기준에 맞게 설치하도록 합니다.

특히 스프링클러 등 설비 도면을 꼼꼼하게 작성해서 건물 관리자 혹은 시설 담당자와 확인 후 소방점검을 받을 수 있도록 합니다.

공사가 끝난 후 문제가 발견되면 추가 공사를 해야 합니다.

사전에 미리 체크해서 진행할 수 있도록 합니다. 

 

- 방염 자재 사용 기준을 확인합니다. 

최근 대형 화재 사건이 많이 발생하고 있습니다. 그에 따라 사회적 경각심이 고조되고 건축물 화재 안전기준이 강화되고 있습니다. 

방염? 섬유나 목재, 플라스틱, 합판 등 화재위험이 높은 물질에 난연 처리를 하여 잘 타지 않게 하는 것을 의미합니다.

건축물에서의 구조, 마감재, 실내 장식물 등에 있어서 건축법, 소방법을 살펴보면 내화, 방화, 난연, 방염이라는 용어를 볼 수 있습니다. 해당 건축물의 방염 대상 소방대상물을 확인하고 소방시설법의 기준에 맞게 자재를 사용해야 합니다. 

커튼(블라인드 포함), 카펫, 인테리어 필름 등 방염 자재를 사용하고 방염 필증까지 확인하도록 해야 합니다.

공사비를 줄이기 위해 불법으로 비방염 제품을 섞어서 사용하는 등 안타까운 뉴스도 접할 수 있습니다. 

절대 소방법에 위배되지 않도록 계획해야 합니다. 화재로 인한 인명피해는 일어나서는 안됩니다. 

디자인적 효과를 살리며 화재로부터 안전을 지킬 수 있는 방염자재가 많이 개발되고 있습니다. 

 

- 예를 들어 아파트를 공사할 때와 마찬가지로 관리사무실 혹은 담당자를 통해 체크해봐야 할 사항들이 있습니다. 

이때 엘리베이터의 크기도 꼭 확인하셔서 자재나 가구를 나를 때, 문제가 되지 않도록 길이, 넓이, 높이 등을 체크해 보도록 합니다. 

공사를 진행할 때는 기존 사용자들에게 불편함을 주지 않도록 해야 하기 때문에 시설 관리자와 꼭 주의사항 등을 검토해 봅니다. 

일부 현장에서는 공사동의서를 받아야 합니다. 그리고 공사 진행할 때 공사 진행 차량 주차장 이용안내, 공사 가능 시간 등을 체크해 보시면 좋을 것 같습니다. 최대한 소음이 많이 발생하는 작업이 필요한 경우 이른 아침이나 대부분의 직원들이 퇴근하고 난 후에 작업하도록 담당자와 협의 후 진행합니다. 엘리베이터 보양, 공용 공간 보양, 환기에 대한 부분도 신경을 써야 합니다. 

3. 사무실 계획할때 알고가기

① 기업이 원하는 인테리어의 방향성 ( CORPORATE IDENTITY 활용)

② 건축물이 가지고 있는 특징 파악 (구조를 활용할 수 있는 방안, 천장 디자인 등 활용)

③ 제안요청서 확인 (REP : Request for proposal)

직원 좌석 수(고정좌석 / 자율좌석/ 상시좌석), 필요한 룸의 종류 및 개수, 책상 크기와 형태(상석 여부), 임원실, 회의 형태 등

④ 플로어박스(시스템박스) 사용 여부 확인 : 전선, 통신(인터넷, 전화선) 매입 설치 여부

⑤ 공사비 견적 확인 (공사 항목별 견적 작성을 통한 공사 예산안에 맞는지 확인)

⑥ 냉난방기 사용 여부