하이브리드 근무 확산에 따른 공유 오피스의 특징 및 트렌드 분석

1. 공유오피스의 발달 배경 알아보기

코로나19 이후 업무 방식은 전 세계적으로 큰 변화를 겪고 있습니다. 팬데믹으로 인해 재택근무와 원격 근무가 일반화되었습니다. 

엔데믹 시대에도 유연하고 다양한 근무 형태가 지속적으로 채택되고 있습니다. 

하이브리드 근무의 확산 > 근무 형태의 선호 변화

하이브리드 근무는 사무실 출근, 원격 근무가 결합된 유연한 근무 방식을 말합니다. 

고정된 근무 장소나 시간을 강제하지 않고 업무 성격이나 개인 선호에 따라 근무 환경을 선택할 수 있습니다. 

많은 직장인들이 하이브리드를 선호한다는 조사가 있었습니다. (2023년 Gallup 조사 : 직원 약 55%가 하이브리드 근무를 선호함)

원격 근무와 대면 근무의 장점을 조화시켜 생산성을 높이고 직원 만족도와 이직률 감소에 기여합니다.

근무의 유연성이 직장 선택의 중요한 기준이 되었음을 보여줍니다. 

기업은 사무실 공간을 좀 더 효율적으로 활용할 수 있기 때문에 작은 사무실 공간으로도 운영이 가능하게 되었습니다.

또한 운영 비용을 절감하고, 직원들은 통근 비용을 절감할 수 있다는 비용 절감 측면에 긍정적인 영향을 주고 있습니다.

지리적 제한 없이 우수한 인재를 채용할 수 있다는 경쟁력을 강화하여 인재 확보를 할 수 있다는 장점이 있습니다.

성과 중심의 문화로 인해 물리적 근무시간 대신 핵심 업무에 집중하고 출근 일수나 시간 대시 결과와 성과를 중심으로 업무 평가가 이루어질 수 있습니다. 

반면에 팀 간 소통 부족이나 직원 단절 문제, 신입 직원의 정응 문제 새로운 도전 과제가 만들어졌습니다. 

디지털 전환 강화 > 업스킬링 및 리스킬링

클라우드 기반 협업 도구, 근태 관리 시스템 등 원격 근무의 효율성을 높이기 위한 시스템을 구축하고 있습니다.

특히 분산된 근무 환경에서도 원활한 소통과 업무를 수행할 수 있도록 IoT와 AI 기반 기술을 도입한 기술적 인프라를 통해 업무 효율성을 높이고 데이터 기반의 의사결정을 가능하게 합니다. 

직원의 디지털 역량과 자기 주도적 업무 능력을 강화하기 위한 교육이 중요해지고 있습니다. 

지역 커뮤니티 중심, 공유 오피스의 발전

출퇴근 부담을 줄이고 근무 환경의 유연성을 높일 수 있도록 집 근처에 위치한 공유 오피스과 각광받고 있습니다. 

공유 오피스는 단순히 일하는 공간을 넘어 지역 사회를 활성화하는 중요한 플랫폼으로 기능하고 있습니다. 

2. 공유오피스가 지역 커뮤니티에 미치는 영향 알아보기

소상 공인 및 지역 경제 활성화

공유오피스 이용자들은 카페, 식당, 레스토랑에서 식사를 하거나 사무용품 구입 등을 통해 지역 경제에 소비를 촉진합니다.

소상공업체와의 협업을 통해 서비스를 제공하거나 할인 혜택을 연결하여 상호 간의 경제적 이익을 창출합니다. 

지역 내 창업과 스타트업 생태계 강화

초기 자본이 부족한 창업가들에게 저렴하고 유연한 사무 공간을 제공하기 때문에 스타트업이 지역에서 쉽게 자리를 잡고 성장할 수 있는 기반을 마련할 수 있도록 합니다. 공유오피스는 스타트업, 중소기업, 프리랜서가 서로 교류하고 협력할 수 있도록 네트워킹 이벤트와 커뮤니티를 제공합니다. 

일자리 창출

자체 운영 인력의 고용 창출과 입주 기업들의 성장으로 인해 간접적인 지역 일자리가 많이 늘어납니다.

(관리자, 시설 유지 보수 등)

부동산 가치 상승

공유오피스가 들어서는 지역의 상업 부당산 수요가 증가하고, 지역의 공간 활용도가 높아집니다. 

지역의 경제적 가치를 상승시키는 데 기여합니다. 

지속 가능한 지역 경제 모델 구축 > 비용 효율성

하나의 공간을 여러 사용자들이 공유함으로써 자원 활용도를 높여줍니다. 

많은 공유오피스는 지역 문화를 반영한 디자인과 운영방식을 채택하여 지연 경제와 조화를 이루는 비즈니스 모델을 제공합니다. 

 

3. 공유 오피스의 공간 분석 및 트렌드 분석

개인이나 기업의 다양한 요구를 충족시키기 위해 다양하고 유연한 공간으로 구성되어 있습니다. 

개인 프리랜서나 소규모 기업까지 다양한 유형의 사용자가 이용할 수 있도록 테이블, 회의실, 개인사무실의 작업공간을 제공합니다. 일정에 맞춰 사무실을 예약하고 원격 근무를 할 수 있도록 다양한 기술적 지원을 제공합니다. 

요가, 명상 등 다양한 신체적, 정신적 웰빙을 지원하는 공간이 있으며 다양한 세미나와 프로그램의 운영 공간도 제공합니다.  

팀 단위로 사용하는 전용 사무실, 회의 공간 예약 서비스가 제공되며 필요한 만큼의 직원 수에 맞춰 공간을 조정할 수 있습니다.

사용자가 필요에 따라 사무실 공간의 크기와 구성 요소를 선택하고 조정할 수 있게 플렉시블 오피스 공간을 제공합니다. 

개별 작업을 위한 작은 공간부터 공동 작업 공간까지 다양한 작업 스타일을 수용할 수 있으며 쉽게 조정할 수 있는 유연한 공간을 의미합니다. 전통적인 고정된 사무실 배치에서 벗어나 공간을 상황에 맞게 변형하거나 재구성할 수 있는 특징을 가지고 있습니다. 

요즘 위워크, 패스트파이브 등 많은 브랜드의 공유오피스 사무실이 있습니다. 

저는 예전에 서초구에 위치한 현대카드스튜디오 블랙과 패스트파이브 두 곳을 방문한적이 있습니다. 

제가 근무하는 사무실도 기본 시설이 잘 짜여져있었음에도 불구하고 공유 오피스에서 일하고 싶다는 생각을 했습니다. 

소규모 회사를 운영하거나 개인 프리랜서들이 사용하기에 편리한 시설을 갖추고 있어서 근무하기에 너무 좋은 환경이라고 생각했습니다. 요즘은 부대시설 및 인테리어 공간에 대해 세심한 설계가 더욱 발전하고 있습니다.

식음 시설까지 잘 갖춰진 공유 오피스에서는 야근을 해도 즐겁게 느껴질 것 같은 착각을 하게 됩니다. 

나중에 꼭 저도 한번 공유 오피스에서 근무를 해보고 싶습니다.